Stagiair Office & management support

Student Office & management support specialist

Als stagiair Office & management support specialist maakt je deel uit van de frontoffice welke het volledige team van 40 werknemers ondersteunt waar nodig is. Je werkplek is aan de receptie, je bent de eerste indruk van bureau bos.

Je voornaamste werkzaamheden zijn:

• gasten ontvangen
• telefoon aannemen en doorverbinden;
• mailbox(en) beheren;
• post verwerken in ons digitale ordersysteem;
• beheer algemene agenda;
• afspraken maken voor directieleden;
• onderhouden van CRM;
• ondersteuning bij evenementen organiseren;
• vergaderschema’s plannen;
• klein huishoudelijk taken en nog veel meer…

Wij zien graag een student die deze stageplek vervult met een open blik, vriendelijk, proactief, enthousiast, behulpzaam, sociaal, representatief en met oog voor detail. Wij bieden een gezellige werkplek met een diversiteit aan collega’s! We hebben een actieve personeelsvereniging waar je vanzelfsprekend bij hoort.

Wat doen wij?

Dit is ook fijn om te weten want je vervult je functie binnen het grotere geheel van bureau bos. Wij zijn een architecten, ingenieurs en adviseurs bureau. In deze samenstelling zijn wij betrokken bij de hele levenscyclus van een gebouw. Van ontwerp tot beheer en onderhoud. Ook hebben wij alle disciplines in huis: architectuur, gebouwinstallaties, bouwfysica, BENG, circulariteit, constructies en interieur. Met al deze fases en disciplines onder een dak kom jij te werken in een breed en leerzaam werkveld. Onze slogan is: Samen creëer je meer en dat is wat we doen. Met elkaar en met onze opdrachtgevers creëren we comfort voor onze opdrachtgevers.

Wie zijn wij?

Wij zijn een gezellige groep van circa 35 collega’s. We mogen ons werk doen in een bijzondere gebouw, namelijk een gerestaureerd Rijksmonument, een inspirerende  werkomgeving. Als collega’s trekken we met elkaar op, zijn we betrokken met elkaar en hebben we korte lijntjes. We lunchen met elkaar en vinden het fijn om naast het werk ook op andere momenten leuke dingen met elkaar te doen bijvoorbeeld met activiteiten georganiseerd door onze personeelsvereniging.

Solliciteer direct!

Kom jij het frontoffice-team van bureau bos als Office & management support specialist versterken? We hebben je veel te leren en zien je sollicitatie graag tegemoet!

Uiteraard gaan wij zorgvuldig om met jouw gegevens, zoals je ook kunt lezen in onze Privacy Verklaring