Klantcase Schouls B.V.: van niets naar een mooi, energieneutraal pand in drie jaar tijd

In gesprek met Rijk Vinke, directeur Schouls B.V. over de samenwerking met bureau bos

Als je door de gemeente -na 15 jaar van onderhandelen- wordt weggekocht, zónder dat ze je een nieuwe plek kunnen bieden, sta je als organisatie voor een grote uitdaging. Het overkwam Schouls BV. “In drie jaar tijd moesten we een nieuwe locatie zien te vinden voor ons aannemersbedrijf, vergunningen regelen en moest het gebouw ook nog ontworpen en gebouwd worden”, vertelt directeur Rijk Vinke. “Maar gelukkig was het precies op tijd gereed, en konden we verhuizen naar onze nieuwe bedrijfslocatie. Dit alles is gelukt mede dankzij de flexibiliteit, betrouwbaarheid en expertise van bureau bos.”

Hoe de samenwerking met bureau bos is verlopen en wat het Schouls B.V. heeft opgeleverd? Rijk deelt in dit interview zijn ervaringen.

De zoektocht naar een nieuwe locatie voor Schouls B.V.

Voorheen was Schouls B.V. gevestigd in Leiden met een totaal werkterrein van 6.000 m2, en huurde Schouls een extra depot van 4.000 m2 op een industrieterrein te Koudekerk aan den Rijn. Nabij dit depot werd er een nieuw industrieterrein ontwikkeld. “Op deze locatie kon Schouls een bedrijfsterrein kopen van 10.000m2. Daar gingen we voor. We hebben dit terrein gekocht zodat we het kantoor, werkplaats en het depot op 1 locatie konden samenvoegen”, vertelt Rijk.

Daarna begon de zoektocht naar een architect en aannemer, die het nieuwe bedrijfspand konden verwezenlijken. En toen ging het snel. Rijk: “Een constructeur die op andere projecten naar volle tevredenheid voor ons werkt, raadde ons aan om samen te gaan werken met bureau bos. En zo geschiedde het.”

Van dromen over het ideale bedrijfspand tot de realisatie

“We hebben intern een bouwteam samengesteld, dat aanwezig was bij de co-creatiesessies met bureau bos. Wij mochten al onze wensen op tafel leggen. We zijn op twee locaties elders geweest om te kijken hoe andere bedrijven hun nieuwe pand of ruimte gebruikten. Ook deze kantoren en werkplaatsen waren door bureau bos ontworpen. Daar hebben we ook weer allerlei ideeën opgedaan. Victor (onze architect van bureau bos) kreeg de schone taak om deze wensen te verwerken tot een ontwerp”, begint Rijk te vertellen over de creatiefase. “Hij kwam met een eerste ontwerp, waar wij vervolgens op mochten ‘schieten.”

De eerste schets werd ter goedkeuring neergelegd bij de gemeente en werd in eerste instantie akkoord bevonden. Maar toen het definitieve ontwerp werd ingediend, kreeg Schouls van de gemeente te horen dat het pand eigenlijk één verdieping te hoog was. De gemeente had de bewoners in de omgeving beloofd dat de nieuwbouw laag zou blijven. Om deze reden paste het kantoor niet geheel in het vigerende bestemmingsplan. Dus moest het hele ontwerp in twee maanden tijd aangepast worden.

“We hadden de wens om beneden te parkeren en daarboven drie verdiepingen te creëren. Maar in plaats van vier verdiepingen, moest het ontwerp dus gewijzigd worden naar drie. Hierdoor is de parkeergarage komen te vervallen. Bureau bos heeft vervolgens heel goed meegedacht over de nieuwe indeling. Hoe worden de bedrijfshallen ingedeeld, waar gaan we nu parkeren? Het moeilijke daarbij was, dat ons voorterrein de vorm heeft van een halve maan in plaats van een rechthoekig perceel. Hierdoor hebben we iets met het pand moeten ‘schuiven’, zodat er ruimte ontstond voor het parkeerterrein”, licht Rijk toe.

“Ik vond het best lastig om onze oorspronkelijke locatie in Leiden te verlaten. Maar nu wil ik niet meer weg van onze nieuwe locatie en ons nieuwe pand. Het is echt onze plek geworden, ons nieuwe thuis.” – Rijk Vinke

Alle puzzelstukjes zijn in elkaar gevallen

Maar uiteindelijk is het gelukt. Projectleider Jaco heeft enorm geknokt om alle wijzigingen te realiseren binnen de beperkte tijd en de snel stijgende bouwprijzen. En dus kon Schouls B.V begin december 2023 verhuizen naar de nieuwe locatie, met een nieuw kantoor, een bedrijfshal en een opslagterrein.

“Door de aanpassingen die we moesten doen aan het pand, en de prijsverhogingen, werd alles een stuk duurder, waardoor we een aantal concessies hebben moeten doen. Maar ondanks de bezuinigingen is er niets dat we nu missen. Het gebouw straalt echt Schouls B.V. uit en dat was ook de bedoeling. Zo komen onze huisstijlkleuren terug aan zowel de binnen- als buitenkant van het pand, met groene wandpanelen aan de buitenkant, moswanden, groene vloerbedekking en fotobehang. De entree is heel mooi en daarnaast oogt het pand ook heel licht en open. Het is echt een heel uniek, mooi en functioneel pand geworden”, vertelt Rijk enthousiast.

Ook aan de duurzaamheid van het pand is gedacht. Rijk: “Alles is gebouwd volgens de nieuwste BENG-norm (Bijna Energieneutrale Gebouwen). Er zijn zonnepanelen, luchtwarmtepompen, ledverlichting en goede isolatie. Dit alles zorgt ervoor dat we inmiddels het hoogst mogelijke energielabel, A+++++, hebben voor onze nieuwbouw. Daar zijn we heel trots op en zo voldoen we in een klap aan alle eisen van de overheid”

De winnende factor: de wens van de klant is het vertrekpunt

Rijk: “Bureau bos vertrekt altijd vanuit de wensen van de klant. Door goed te luisteren. Maar ze zijn wel professioneel genoeg om onderweg bij te sturen of een advies te verdedigen. Zo wilden wij bijvoorbeeld heel graag een betonnen trap naar boven. Maar omdat we vanwege eerdergenoemde redenen moesten bezuinigen, adviseerde bureau bos een goedkopere stalen trap. Dat moest ik wel even op mij in laten werken. We zijn toen toch op de expertise en het advies van de architect afgegaan. En achteraf heeft dat misschien nog wel mooier uitgepakt dan wanneer de trap van beton was geweest.”

Mede dankzij de fijne samenwerking met bureau bos, genieten wij nu van een mooi en duurzaam pand

“Vanaf de eerste kennismaking tot en met de oplevering heb ik heel plezierig samengewerkt met bureau bos. Dankzij hun betrouwbaarheid, open houding en expertise hebben we het meest optimale pand gekregen dat we konden krijgen op een heel mooie locatie, met blijvend uitzicht op de polder. Echt, alle puzzelstukjes vielen op hun plaats”, vertelt Rijk enthousiast wanneer we hem vragen naar de samenwerking met bureau bos.

“Ik ben echt heel tevreden, en hoor ook alleen maar positieve geluiden van onze medewerkers en klanten. De onderlinge saamhorigheid is enorm versterkt sinds we in het nieuwe pand zitten. Iedereen is heel enthousiast over onze gehele nieuwe bedrijfslocatie. Er is eigenlijk geen onderdeel waarvan we achteraf denken, dat hadden we anders moeten doen.

Daarnaast valt het bezoekers op dat het een ruim en een heel functioneel gebouw is, zonder dat het log of te groot oogt. De belichting van het buitenlicht in combinatie met de ledverlichting in het pand is prachtig. Zelfs over de opstelling van de bureaus is nagedacht door bureau bos. Hierdoor oogt het ruim en open wanneer je de kantoorruimte binnenloopt, maar het valt gelijk op dat je wel voldoende privacy hebt om in alle rust te werken. Ik kan eigenlijk niets negatiefs verzinnen”, besluit hij ons gesprek.

Rijk Vinke

Opdrachtgever: Schouls B.V.

Projectleider: Jaco Kroesbergen

Architect: Victor Vizee

De opdracht: Een duurzaam pand met een nieuw kantoor, een bedrijfshal en een opslagterrein dat onze identiteit uitstraalt. Hierbij willen we niet inleveren op het aantal vierkante meters oppervlak. Bovendien moest het kantoor en werkplaats extra ruimte bieden om in de toekomst te kunnen groeien.

Looptijd: 3 jaar, van het tekenen van het verkoopcontract tot de verhuizing naar het nieuwe pand.